Jedną z usług jakie oferuje Business Flow IT jest wspieranie w codziennej pracy jednostek, przedsiębiorstw zapewniających obsługę kadrowo-płacową, księgową czy logistyczną. Nowe zadania przed jakimi stają pracownicy wspomnianych obszarów wynikają zarówno z aktualizacji obowiązujących przepisów ale i też ze zmian zachodzących wewnątrz organizacji. Nasza rola polega na usprawnieniu nie tylko już działających procesów, ale również stworzenie nowych mechanizmów zapewniających efektywną obsługę i oszczędzających zasoby.
Jednym z częstych wyzwań z jakimi spotykamy się w codziennej pracy jest np. dostosowanie programu służącego do naliczania wynagrodzeń pracowników do zmieniającego się regulaminu premiowego. W tym celu m.in. tworzymy nowe składniki płacowe. Dzięki wiedzy i doświadczeniu wiemy jak stworzyć składniki płacowe.
Poniżej prezentujemy etapy wykonywanych przez nas prac:
- Pierwszym krokiem rozpoczynającym prace jest poznanie specyfiki firmy, sposobu pracy obszaru kadrowo-płacowego i analiza mechanizmu działania obowiązujących składników płac.
- Następnie przystępujemy do analizy dokumentu, na podstawie którego mają zostać utworzone nowe składniki.
- Konsultujemy potrzeby klienta z naszym pomysłem i informacjami uzyskanymi w poprzednich etapach.
- Na środowisku testowym tworzymy nowe składniki płacowe i umieszczamy je w siatce już działającego systemu składników. Troszczymy się o szczegóły, dlatego wiążemy nowo powstałe składniki z już istniejącymi tak, by zmiany wpływały poprawnie na obliczenia całości wynagrodzenia.
- Przekazujemy do klienta informacje o wszystkich wprowadzonych modyfikacjach. Przeprowadzamy szkolenie i przekazujemy dedykowane dla klienta instrukcje umożliwiające samodzielne naliczenie nowych składników.
- Klient sprawdza rezultaty naszej pracy – testuje nowe składniki, nalicza przykładowe listy płac, generuje raporty itp.
- Po otrzymaniu akceptacji od klienta przenosimy przygotowane składniki na środowisko produkcyjne.
- Business Flow IT po zakończeniu prac zapewnia wsparcie konsultanta przy pierwszorazowym naliczaniu nowych składników dla pracowników na środowisku produkcyjnym.
Dodatkowo jeżeli w trakcie prac zidentyfikujemy inne obszary wymagające naprawy. Jesteśmy w stanie zaoferować dodatkową pomoc i rozwiązania.
Jeżeli chcesz poznać więcej
szczegółów, masz więcej pytań lub potrzebujesz wsparcia w modernizacji systemu
składników płacowych zapraszamy do kontaktu.