Nowy Rok to zawsze świetna okazja do podsumowania tego, co było i poczynienia planów na kolejne miesiące. Drodzy Przedsiębiorcy, trochę na rozluźnienie, a trochę na sprawdzenie, jak się mają Wasze działalności – proponujemy zrobienie krótkiej listy kontrolnej pod kątem firmowych systemów.
Sprawa jest prosta! Wystarczy odpowiedzieć na każde pytanie: TAK lub NIE.
– Czy posiadasz elektroniczne repozytorium dokumentów?
– Czy klienci chwalą przejrzysty interfejs udostępnianych im aplikacji?
– Czy z łatwością skanujesz dokumenty i kody kreskowe?
– Czy możesz określić integrację między używanymi w firmie systemami jako „prostą” i „skuteczną”?
– Czy menedżer zespołu ma możliwość operacyjnego raportowania w obszarach obecności pracowników i efektywności ich pracy?
– Czy pracownicy podpisują dokumenty przy użyciu podpisu kwalifikowanego?
– Czy masz bieżący dostęp do kluczowych wskaźników i elementów koniecznych do obsługi klientów w odniesieniu do obowiązujących wymogów prawnych i celów biznesowych Twojej organizacji?
– Czy pracownicy mogą z poziomu smartfona wnioskować o urlopy, zlecenia, nadgodziny?
– Czy masz kontrolę nad procesami księgowo-finansowymi i możesz sprawdzać zgodność ksiąg z bieżącymi przepisami w zakresie rachunkowości i podatków?
– Czy przygotowanie informacji podatkowych CIT i rozliczenie podatku VAT nie sprawia Twojemu działowi księgowemu trudności?
– Czy posiadasz stały dostęp do informacji o stanie zobowiązań i należności firmy?
– Czy prowadzisz ewidencję umów leasingowych?
– Czy możesz stwierdzić, że w Twojej firmie sprawnie obsługuje się obrót bezgotówkowy i gotówkowy?
– Czy masz możliwość wzbogacenia analizy kątowej o elementy zarządcze?
– Czy możesz swobodnie modyfikować wprowadzone do systemu dane?
– Czy prowadząc szczegółową ewidencję zdarzeń gospodarczych możesz określać dodatkowe parametry?
Po ostatnim pytaniu… czas na podsumowanie i wyciągnięcie wniosków. Jeśli większość Twoich odpowiedzi brzmiała: TAK, to pewnie już współpracujesz z Business Flow It i zadbałeś o wdrożenie systemu ERP w swojej firmie. Gratulacje! Jeśli natomiast częściej odpowiadałeś NIE, to prawdopodobnie Twoja organizacja nie przeszła jeszcze cyfrowej transformacji. Jeśli nie chcesz dłużej tracić czasu i pieniędzy – skontaktuj się z nami!